--- generated_by: tools/generate.php title: "KI-Pilot im Mittelstand: in sechs Wochen Klarheit | MaxQ" description: "Ein KI-Pilot zeigt Ihnen in sechs Wochen, ob Ihr Prozess funktioniert, wirtschaftlich trägt und was ein sicherer Betrieb verlangt – für 14.900 € netto." canonical: "https://maxq-strategie.de/themen/ki-pilot-mittelstand/" language: de-DE last_updated: 2026-08-12 content_signal: ai-train=yes, search=yes, ai-input=yes service_type: "KI-Pilot mit Festpreis und messbaren Erfolgskriterien" --- # Ihr KI-Pilot liefert in sechs Wochen einen Beweis – oder erspart Ihnen das Großprojekt. Mit einem KI-Pilot für 14.900 € netto testen Sie einen vollständigen Prozess unter Ihren eigenen Bedingungen. Nach sechs Wochen kennen Sie Nutzen, Grenzen und Betriebsaufwand und entscheiden guten Gewissens, ob das Vorhaben mehr Budget verdient. > **Beleg:** Regelfall mit Standortbestimmung: 19.700 € netto bis zur belastbaren Investitionsentscheidung. ## Ein KI-Pilot soll über Ihr nächstes Budget entscheiden, keine neue Baustelle eröffnen Dass KI grundsätzlich Texte lesen, Inhalte einordnen oder Antworten formulieren kann, müssen Sie nicht noch einmal beweisen. Entscheidend ist, ob sie **Ihren** Prozess mit **Ihren** Daten zuverlässig verbessert – und ob der Nutzen die Kosten für Integration, Kontrolle und Betrieb rechtfertigt. Darum ist ein guter KI-Pilot weder eine Chat-Demo noch ein Produktivsystem in Tarnkleidung. Eine Demo kann am Dienstag begeistern und am Mittwoch an der ersten echten Ausnahme scheitern. Wir testen den vollständigen Vorgang, damit Sie nach sechs Wochen wissen, woran Sie sind. ## Wir ziehen gemeinsam eine klare Grenze Der Prozess ist zu diesem Zeitpunkt grundsätzlich gewählt. Mit Ihnen ziehen wir für genau einen Geschäftsvorgang eine belastbare Testgrenze: Ein realer Eingang wird verstanden, geprüft und bis zu einem fachlich nutzbaren Ergebnis verarbeitet. Häufige Varianten gehören in den Pilot. Seltene oder riskante Fälle erhalten einen definierten Weg zu einem Menschen – nicht den höflichen Hinweis „wird später ergänzt“. Gemeinsam legen wir Ausgangswert, Zielgröße, repräsentative Testfälle und Abbruchkriterien fest. Geeignet sind wiederkehrende Prozesse mit erreichbaren Daten, erkennbarem wirtschaftlichem Hebel und einem Fachbereich, der die Ergebnisverantwortung übernimmt. Wenn Stammdaten, Zuständigkeiten oder der Prozess selbst noch grundsätzlich ungeklärt sind, sagen wir das vor dem Start. Ein Pilot kann viel lernen, aber er sollte nicht nebenbei Ihre Organisation erraten müssen. ## Im KI-Pilot ersetzen echte Testfälle die Vermutungen Zu Beginn erfassen wir den heutigen Ablauf und die Messgrößen. Danach bauen wir den kleinsten vollständigen Prozess und ergänzen reale Varianten, Systemzugriffe sowie Freigaben. Ihr Fachbereich prüft die fachliche Qualität, Ihre IT bringt Wissen zu Daten, Schnittstellen und Betrieb ein. Wir führen beides in einem lauffähigen Ergebnis zusammen. Sie sehen während der sechs Wochen regelmäßig, was funktioniert und wo es hakt. Gemessen werden je nach Prozess etwa Bearbeitungszeit, manuelle Eingriffe, Nacharbeit, richtige Zuordnung oder Eskalationsquote. Ebenso wichtig sind die unbequemen Erkenntnisse: fehlende Daten, instabile Zugänge oder Entscheidungen, die vernünftigerweise beim Menschen bleiben. Ein negatives Ergebnis ist dabei durchaus nützlich. Der Pilot selbst kostet 14.900 € – ein ungeeignetes Großprojekt gewöhnlich mehr. ## Ein realer E-Mail-Prozess zeigt die Größenordnung In einem abgegrenzten Kundenprozess wurden 99,8 % der E-Mails korrekt zugeordnet. 70 % konnten durch KI beantwortet werden; dadurch wurde Kapazität im Umfang von 2,5 Vollzeitstellen frei. Dieses Ergebnis zeigt, was ein sauber abgegrenzter E-Mail-Prozess leisten kann. Ihr Pilot beginnt bei Ihren Fallzahlen, Qualitätsanforderungen und heutigen Kosten. Genau deshalb ist sein Ergebnis für Ihre Investitionsentscheidung mehr wert als jede allgemeine Erfolgsquote. ## Die Investition bleibt bis zur Entscheidung überschaubar Im Regelfall geht dem Pilot eine zweiwöchige Standortbestimmung für 4.800 € netto voraus. Sie sorgt dafür, dass wir nicht einfach den erstbesten Anwendungsfall umsetzen. Sind Prozess, Daten, Zielwerte und Verantwortliche bereits belastbar geklärt, prüfen wir mit Ihnen, ob dieser Schritt entfallen kann. Der sechswöchige KI-Pilot kostet 14.900 € netto; mit Standortbestimmung investieren Sie bis zur belastbaren Pilotentscheidung insgesamt 19.700 € netto. Nach sechs Wochen erhalten Sie die gemessenen Ergebnisse, dokumentierte Annahmen, offene Risiken und unsere Empfehlung. Wir besprechen mit Ihnen, ob Sie stoppen, eine klar benannte Voraussetzung verbessern oder kontrolliert skalieren sollten. Rechte, Monitoring, Datenschutz, Support und spätere Verantwortung werden für den Produktivbetrieb bewusst entschieden; sie verschwinden nicht im Kleingedruckten eines Folgeprojekts. ## Bringen Sie einen echten Vorgang mit Für das erste Gespräch reicht ein typischer Fall aus Ihrem Alltag: Was kommt herein, wer bearbeitet es heute, wie häufig passiert es und woran erkennen Sie ein gutes Ergebnis? Wir prüfen mit Ihnen, ob der Umfang in sechs Wochen belastbar testbar ist. Wenn ja, machen wir aus der KI-Idee eine Entscheidung, mit der Sie tatsächlich weiterarbeiten können. ## So arbeiten wir mit Ihnen Sie binden immer nur so viel Budget, wie der nächste sinnvolle Beweis braucht. Die drei Phasen bauen aufeinander auf und werden separat beauftragt. 1. **Standortbestimmung:** zwei Wochen, 4.800 € netto 2. **KI-Pilot:** sechs Wochen, 14.900 € netto 3. **Zwei-Jahres-Roadmap:** 16 Wochen, 1.500 € netto pro Tag Wir wählen mit Ihnen den richtigen Engpass, bauen den Beweis selbst und entscheiden anhand Ihrer Ergebnisse über den Ausbau. Dr. Zsolt Szilagyi ist Geschäftsführer von MaxQ und Ihr direkter Ansprechpartner. ## Nächster Schritt **Welchen Prozess wollen Sie in sechs Wochen auf die Probe stellen?** [Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren](https://calendly.com/maxq-strategie/erstgespraech) ## Kontakt - **Unternehmen:** MaxQ Consulting, eine Marke der Szilagyi IP Ltd. - **Adresse:** Ehrenbergstr. 16a, 10245 Berlin, Deutschland - **E-Mail:** [info@maxq-strategie.de](mailto:info@maxq-strategie.de) - **Telefon:** [+49 (0)7641 967 1762](tel:+4976419671762) - **Weitere Themen:** [Themen und Leistungen](../) Die HTML-Landingpage bleibt die kanonische Darstellung. Diese Markdown-Version ist für Suchsysteme und KI-Agenten optimiert.