Welche Idee verdient ein Pilotprojekt – und welche nicht?

In jedem Mittelstand zirkulieren mehr IT-Ideen, als Budget und Aufmerksamkeit jemals abdecken können. Die eigentliche Frage ist nicht, welche davon technisch machbar wäre. Die eigentliche Frage ist, welche davon einen messbaren Effekt erzeugt, bevor das Interesse der Organisation versiegt.

Ein brauchbarer Trichter kommt mit vier Stufen aus. Zuerst: Existiert ein konkreter Engpass, der heute Umsatz, Zeit oder Risiko kostet? Wenn nicht, ist es keine Adoption, sondern Spielerei. Zweitens: Lässt sich der Effekt in einer klaren Kennzahl beschreiben – ohne Erklärungstext? Drittens: Wer im Fachbereich übernimmt die Verantwortung für das Ergebnis, nicht für das Tool? Viertens: Reicht ein Pilot von acht bis zwölf Wochen, um eine belastbare Entscheidung über Skalierung zu treffen?

Wer diese vier Fragen vor jeder Demo stellt, sortiert achtzig Prozent der Vorschläge aus, ohne sie inhaltlich bewerten zu müssen. Das ist nicht Härte. Das ist Schutz der knappen Ressource Aufmerksamkeit – und der eigentliche Hebel für Adoption.

#ITAdoption #ITStrategie #Mittelstand #Changemanagement #Pilotprojekt